USO Mondeville cyclotourisme

Présents

1) Sylvain Hurel président,
2) Hubert Burgat,
3) Jean-Pierre François,
4) Luc Biétry,
5) Gérard André,
6) Philippe Capel,
7) Sylvain Marion,
8) Yves Rénales,
9) Gilbert Garnier,
10) Daniel Fortin.
11) Philippe Lacroix
12) Roland Auvray,
13) Guy Lebouvier
14) Jacky Féron

Absents excusés :
- Michel Benoist,
- Stéphane Gohard (arrivé à la fin de réunion),
- Jean-Pierre Hérault.

Comptabilité

Paiement du 3^e tiers (100 €).

Situation de la comptabilité à ce jour :
Versement d’un chèque de 500 € participation de l’USOM cyclo.
Présentation du budget prévisionnel au 06 avril 2015.
Avance à Roland pour carburant, autoroute, achats alimentation : chèque de 1 200 €.
Avance chèque à Philippe Capel pour trajet (carburant et autoroute) : chèque de 200 €.
Philippe Capel => frais de transport, usure,… Chèque 100 €.
Réservation minibus grand coffre : 150 €.

Logements

Précision sur les gîtes :
1) chalets de 3 personnes :
- chambre A : 1 lit de 140 x 190 cm, alèses, couvertures et oreillers 60 x 60,
- chambre B : 2 lits de 80 x 190 cm, alèses, couvertures et oreillers.
2) chalets de 4 personnes :
- chambre A : 1 lit de 140 x 190 cm, alèses, couvertures et oreillers,
- chambre B : 2 lits de 80 x 190 cm, alèses, couvertures et oreillers.
Dans le séjour : 2 lits supplémentaires de 80 x 190 cm.
Les occupants de chaque chalet doivent se mettre d’accord pour la répartition des chambres.
Un sac par chalet sera remis à l’arrivée composé de :
- nécessaire pour le premier petit déjeuner (pain, lait, café, beurre, sucre, confiture, miel). Pour les particularités individuelles (chocolats en poudre, céréales, pain complet,…) à chacun de prévoir.
- un calepin pour noter les courses à faire, feuille à remettre à Roland le matin avant le départ de la sortie.
- un kit de nettoyage (éponge, liquide vaisselle, sacs poubelle, torchons,…)

Transport

En train : arrivée à Raedersheim à 16 h 30, chargement des bagages le vendredi 29 mai à 17 h 30 champ de foire de Mondeville.

En voiture : rendez-vous samedi 30 mai devant chez Roland à 5 h 45 départ 6 h.
Chargement des vélos : le vendredi 29 à 17 h 30 champ de foire.
Chargement des sacs : le vendredi 29 à 17 h 30 ou au départ le samedi.
Rendez-vous Roland et Hubert à 15 h le vendredi 29 mai pour les derniers achats super U.
Rappel : pique-nique du samedi 30 mai (jour du départ) à la charge de chaque cyclo (prévoir avant le départ).
Concernant les 3 chauffeurs : Roland Auvray, Gilbert Garnier, Michel Benoist : permis de conduire remis ce jour à Sylvain.
Trajet Mondeville / Guebwiller : 715 km par A5 mais avec possibilité de revoir lors du trajet aller.
N° de téléphone de chaque cyclo sera à inscrire individuellement sur portable personnel.
Si duvet, mettre si possible dans sac à vide d’air pour économiser de la place.

Parcours

Sylvain Hurel va fournir les circuits sur papier à Roland.
Sélection des circuits par journée :
- Dimanche Altkirch
- Lundi Grand et Petit Ballon
- Mardi Le château du Haut-Koenigsbourg
- Mercredi Neuf Brisach
- Jeudi Ballon d’Alsace
- Vendredi Belfort.

Pour le pique-nique sur circuits :
- chacun doit se munir d’un couteau, une fourchette et une petite cuillère soit personnels ou empruntés au chalet.
- verres et assiettes seront fournis par le club (Sylvain et Roland).

Questions Diverses

Ne pas oublier carte d’identité et carte sécurité sociale.
Fin de la réunion à 19 h 15.

Présents

1) Sylvain Hurel président,
2) Hubert Burgat,
3) Jean-Pierre François,
4) Luc Biétry,
5) Gérard André,
6) Michel Benoist,
7) Philippe Capel,
8) Jean Pierre Hérault,
9) Guy Lebouvier,
10) Sylvain Marion,
11) Yves Rénales,
12) Gilbert Garnier,
13) Stéphane Gohard,
14) Daniel Fortin.

Absents excusés :
- Roland Auvray,
- Philippe Lacroix,
- Jacky Féron.

Comptabilité

Paiement du 2^e tiers (150 €).

Situation de la comptabilité à ce jour :
peu de mouvements, uniquement encaissement des acomptes et versement d’arrhes de réservation du gîte.

Présentation du budget prévisionnel au 6 avril 2015.
Réservation du gîte : contrat signé, arrhes versées.

Logements

Organisation de la répartition dans chaque chalet à remettre au camping le jour d’arrivée.

4 chalets de 3 cyclos :
- chalet n°1 : Roland Auvray, Gilbert Garnier, Sylvain Marion.
- chalet n°2 : Jacky Féron, Gérard André, Jean Pierre François.
- chalet n°3 : Hurel Sylvain, Capel Stéphane, Gohard Stéphane.
- chalet n°4 : Michel Benoist, Luc Biétry, Hubert Burgat.

1 chalet de 4 cyclos : Daniel Fortin, Jean-Pierre Hérault, Guy Lebouvier, Yves Rénales.

Le petit déjeuner du matin devra être pris dans chaque chalet.
Chaque cyclo a précisé la composition de son petit déjeuner, les achats seront faits avant le départ.

Transport

Proposition d'indemnisation déplacement aller/retour.
Voiture de Philippe Capel : le coût d’usure calculé suivant l’estimation de l’ADEM est pour 1 500 km de 82,58 €. Hubert Burgat propose donc de lui verser 100 € correspondant à l’usure + la conduite et le volontariat d’utiliser son véhicule personnel. Décision acceptée.

Sylvain Hurel, Jean Pierre Hérault, Stéphane Gohard se rendront en train. Remboursement de leur frais de repas (café et sandwich sur trajet) 15 € aller et 15 € retour, 30 € chacun). Décision refusée par les intéressés.

Participation de Roland chauffeur et intendant : aucune participation mais éventuellement les repas du soir => 15 x 6 = 90 €. Décision : vue son dévouement aucune participation ne sera demandée.

Versement d’une avance à :
- Philippe Capel pour trajet (carburant et autoroute) de 200 €. Une situation sera faite au retour pour régularisation sur présentation des tickets de caisse.
- Roland de 1 000 € : paiement avec sa carte bleue pour l’intendance, le carburant et péage d’autoroute. Une situation sera faite au retour pour régularisation sur présentation des tickets de caisse.

Désignation de 3 chauffeurs. Proposition :
- Roland Auvray,
- Gilbert Garnier,
- Michel Benoist.
Voir s’ils acceptent. Penser à fournir photocopie du permis de conduire. Décision acceptée.

Trajet Mondeville / Guebwiller
2 propositions :
1) 775 km dont 760 km par autoroute 7 h 08 => 124 €
2) 716 km dont 584 km par autoroute 7 h 30 => 101 €

Pour 30 mn de plus gain de 23 € A/R soit 46 € (non négligeable !)
Décision : 716 km mais avec possibilité de revoir lors du trajet aller.

Pour trajet aller en minibus et voiture, comment procéder pour le repas du midi ?
1) apporter son pique-nique. Décision acceptée.
2) Pique-nique organisé par Hubert ou autre pour tous. Décision refusée.

Parcours

Présentation des circuits par Sylvain.
Circuits préparés par Sylvain, Jacky et Michel.
Circuits transmis à M. Rominguer qui a proposé quelques modifications.
Visite de sites (Haut-Koenisbourg 9 €).

Questions Diverses

Proposition de cadeau à M. Rominguer cyclo d’Alsace 15 € spécialités normandes. Décision accepté.

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Compote en gourde : difficile de trouver des packs de 72 gourdes de compote pomme on ne trouve que des compotes multi fruits. Décision : accord pour multi fruits.

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- Philippe Capel propose de prendre son porte vélo qui sera mis à l’intérieur du mini bus lors des sorties (en cas de problème). Décision acceptée.

- Luc Biétry précise à l’intention de tous les cyclotouristes participants : prévoir des braquets avec un développement adapté à la montagne. S’assurer du bon état de son vélo avant le départ (pneu, freins,…)

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La prochaine réunion aura pour objet la présentation de l’évolution du projet et les informations pratiques du séjour (draps, transport, matériel, petit déjeuner, pauses et pique-nique,…)

Prochaine réunion avec versement du 3e paiement le mardi 19 mai a 18 h au C.S.C.S.
Fin de la réunion à 19 h 15.

Présents

- Sylvain Hurel président,
- Roland Auvray,
- Hubert Burgat,
- Jacky Féron,
- Jean-Pierre François,
- Luc Biétry,
- Gérard André,
- Michel Benoist,
- Philippe Capel,
- Jean-Pierre Hérault,
- Guy Lebouvier,
- Sylvain Marion,
- Yves Rénales.

Absents excusés :
- Gilbert Garnier,
- Stéphane Gohard,
- Daniel Fortin.

Présentation

La réunion préparatoire
du mardi 09 octobre 2014
organisée par le bureau
de l’U.S.O.M. cyclotourisme
a accepté l’organisation
d’un périple découverte
d’une semaine en Alsace
du samedi 30 mai 2015
au samedi 6 juin 2015.
La réunion de ce jour a pour objet
de donner aux 16 inscrits
toutes les informations
nécessaires
afin de confirmer
leur inscription définitive
avant le 1^er janvier 2015.

Liste des inscrits

- Sylvain Hurel,
- Hubert Burgat,
- Jacky Féron,
- Jean-Pierre François,
- Luc Biétry,
- Gérard André,
- Michel Benoist,
- Philippe Capel,
- Jean-Pierre Hérault,
- Guy Lebouvier,
- Sylvain Marion,
- Yves Rénales,
- Gilbert Garnier,
- Stéphane Gohard,
- Daniel Fortin.
- Roland Auvray comme chauffeur
et chargé de l’intendance.

Budget prévisionnel

Le budget prévisionnel
prévoit une participation
individuellede 475,07 € par cyclo.
Règlement en 3 versements :
- à l’inscription 150 €,
- en mars 2015 : 150 €
- en mai 2015
le montant sera fixé
en fonction de l’évolution
du budget.
Il est précisé que ce budget
n’est que provisoire
et ne tient pas compte
des différentes aides éventuelles
(club,…) et des évolutions à venir.
Un ajustement positif ou négatif
sera fait en fin de séjour.
La tenue de la comptabilité
sera faite par Hubert Burgat
accompagné
en tant que vérificateurs
aux comptes
de Jean-Pierre François
(représentant des participants)
et Philippe Lacroix
(représentant du bureau
USOM cyclos).

Charte

demandée par le bureau
de l’U.S.O.M. cyclotouriste.
Elle expose les grandes lignes
du projet,
les conditions générales
de sécurité,
le respect du code
de la route
et les règles de base
pour une bonne cohabitation
entre membres participants.

Les circuits seront préparés
par Sylvain Hurel et Michel Benoit
avec le soutien de Jacky Féron.
Sylvain a déjà récupéré
les circuits proposés
par la fédération
lors de la Semaine fédérale
de 2004.
Cela servira de base.
De plus le président du club
cyclotouriste FFCT de Guebwiller
se propose de les vérifier.

Hébergement

Le gite que nous envisageons
de réserver se situe
à la sortie de Guebwiller
composé de chalets
de 4 ou 6 places
dans un cadre
qui semble agréable
avec piscine.
Adresse du site :
camping leflorival.
Les repas du midi
seront de type pique-nique
sur la route.
Les repas du soir
seront pris tout près du camping
au restaurant l’Oasis.
Adresse du site :
restaurant loasis.
À la demande générale
et dans la mesure du possible,
deux soirées seront organisées
au camping
une grillade et une choucroute.

Transport

- transport en voiture.
Philippe Capel se propose de prendre sa voiture
avec 4 participants.
Tous les frais carburant, autoroute et frais d’usure
seront pris en charge dans le budget du projet.
- transport en train : 3 cyclos prendront le train.
Jean-Pierre, Sylvain et Stéphane,
une réduction sera faite pour cette initiative.
- transport en minibus : 9 autres prendront le minibus
prêté par la municipalité.

Prochaine réunion

Elle aura pour objet la présentation
de l’évolution du projet et les informations
pratiques du séjour (draps, transport, matériel,
petit déjeuner, pauses et pique niques,…)

Prochaine réunion avec versement du 2^e paiement
en mars / avril 2015.

Fin de la réunion à 19 h 30.